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JP3774547B2

Communication device for information exchange between an e-mail system and a facsimile machine

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Expired 25 July 2017, 9.2 years ago.

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28 claims: 19 independent, 9 dependent

  1. 1
    ローカルエリアネットワーク または インターネット を含む コンピュータネットワークに接続するための第1の接続手段と、 公衆網に接続するための第2の接続手段と、 前記コンピュータネットワークの電子メールサーバ内のポストオフィスの 一つ を指定するポストオフィス指定手段と、 前記ポストオフィス指定手段により指定したポストオフィスに格納されている電子メールデータを前記電子メールサーバから受信する電子メール受信手段と、 前記電子メール受信手段により受信した電子メールデータをファクシミリ画像データに変換する変換手段と、 前記変換手段により変換した画像データを 指定された 宛先に対してファクシミリ送信する送信手段と、 前記ポストオフィス指定手段によって指定されるべきポストオフィスと前記送信手段でファクシミリ送信するための宛先とを対応付けた情報を保持する保持手段と、 前記電子メール受信手段で受信される電子メールデータを前記変換手段によってファクシミリ画像データに変換できるか否か判定する判定手段とを有し、 前記変換手段は前記電子メール受信手段で受信され、前記判定手段で変換できると判定された電子メールデータをファクシミリ画像データに変換し、 前記送信手段は 前記判定手段による判定に基づき前記変換手段で変換されたファクシミリ画像データを 前記保持手段で保持されている情報に基づき 指定される宛先に対し ファクシミリ送信を実行することを特徴とする通信装置。
  2. 2
    請求項1において、 前記公衆網から遠隔指示を受信する手段を有し、 前記遠隔指示により指定された前記電子メールサーバのポストオフィスから電子メールデータを引き出すことを特徴とする通信装置。
  3. 3
    請求項2において、 前記遠隔指示としてユーザ識別情報とパスワード情報を受信し、受信したユーザ識別情報に対応するポストオフィスが前記電子メールサーバに存在し、そのポストオフィスに対して予め設定されているパスワード情報と受信したパスワード情報が一致する場合に、電子メールデータを前記電子メールサーバから引き出すことを特徴とする通信装置。
  4. 4
    請求項2又は3において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先の情報が含まれている場合、その宛先情報に対応する宛先に前記変換した画像データを送信することを特徴とする通信装置。
  5. 5
    請求項4において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれていない場合、予め設定されている宛先に前記変換した画像データを送信することを特徴とする通信装置。
  6. 6
    請求項2において、 前記遠隔指示を前記公衆網から受信し、受信した遠隔指示に従って、前記電子メールサーバから電子メールデータを引き出し、前記変換手段による画像変換が終了してファクシミリ送信すべき画像データが準備できた時に、前記公衆網との接続が継続されていると、そのまま前記公衆網を介したファクシミリ送信を実行し、他方、前記公衆網との接続が継続されていない、設定された宛先に自動発呼して前記変換した画像データをファクシミリ送信することを特徴とする通信装置。
  7. 7
    請求項1において、 前記電子メールアクセス手段により前記電子メールサーバにアクセスした結果、前記電子メールサーバのポストオフィスに新たな電子メールデータが保持されていない場合、前記ファクシミリ送信する宛先に、新たな電子メールデータが保持されていないことを通知する手段を有することを特徴とする通信装置。
  8. 8
    請求項2において、 前記公衆網から発信者識別情報を受信する手段を有し、 前記遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれていない場合、前記発信者識別情報の宛先に前記変換した画像データを送信することを特徴とする通信装置。
  9. 9
    請求項2において、 前記受信した遠隔指示に前記電子メールサーバのポストオフィスからの電子メールデータの引き出し方法に関する情報が含まれている場合、その引き出し方法に関する情報に対応した方法に従って、前記電子メールデータを引き出すことを特徴とする通信装置。
  10. 10
    請求項9において、 前記遠隔指示に前記引き出し方法に関する情報が含まれていない場合、予め設定されている電子メールデータの引き出し方法に従って、電子メールデータを引き出すことを特徴とする通信装置。
  11. 11
    ローカルエリアネットワーク または インターネット を含む コンピュータネットワークと公衆網に接続され、ファクシミリ通信機能を有する通信装置における通信方法において、 ポストオフィスとファクシミリ宛先とを対応付けた情報を保持し、 前記コンピュータネットワークの電子メールサーバ内のポストオフィスの 一つ を指定し、指定したポストオフィスに格納されている電子メールデータを前記電子メールサーバから受信し、 前記受信した電子メールデータをファクシミリ画像データに変換し、 前記受信される電子メールデータを前記ファクシミリ画像データに変換できるか否か判定し、 前記 判定に基づき 変換した画像データを、前記保持されている情報に基づき受信した電子メールのポストオフィスに対応した宛先に対してファクシミリ送信することを特徴とする通信方法。
  12. 12
    請求項11において、 前記遠隔指示としてユーザ識別情報とパスワード情報を受信し、受信したユーザ識別情報に対応するポストオフィスが前記電子メールサーバに存在し、そのポストオフィスに対して予め設定されているパスワード情報と受信したパスワード情報が一致する場合に、電子メールデータを前記電子メールサーバから引き出すことを特徴とする通信方法。
  13. 13
    請求項11において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先の情報が含まれている場合、その宛先情報に対応する宛先に前記変換した画像データを送信することを特徴とする通信方法。
  14. 14
    請求項13において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれていない場合、予め設定されている宛先に前記変換した画像データを送信することを特徴とする通信装置。
  15. 15
    請求項11において、 前記遠隔指示を前記公衆網から受信し、受信した遠隔指示に従って、前記電子メールサーバから電子メールデータを引き出し、前記画像変換が終了してファクシミリ送信すべき画像データが準備できた時に、前記公衆網との接続が継続されていると、そのまま前記公衆網を介したファクシミリ送信を実行し、他方、前記公衆網との接続が継続されていない、設定された宛先に自動発呼して前記変換した画像データをファクシミリ送信することを特徴とする通信方法。
  16. 16
    請求項11において、 前記電子メールサーバにアクセスした結果、前記電子メールサーバのポストオフィスに新たな電子メールデータが保持されていない場合、前記ファクシミリ送信する宛先に、新たな電子メールデータが保持されていないことを通知することを特徴とする通信方法。
  17. 17
    請求項11において、 前記公衆網から発信者識別情報を受信し、 前記遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれていない場合、前記発信者識別情報の宛先に前記変換した画像データを送信することを特徴とする通信方法。
  18. 18
    請求項11において、 前記受信した遠隔指示に前記電子メールサーバのポストオフィスからの電子メールデータの引き出し方法に関する情報が含まれている場合、その引き出し方法に関する情報に対応した方法に従って、前記電子メールデータを引き出すことを特徴とする通信方法。
  19. 19
    請求項18において、 前記遠隔指示に前記引き出し方法に関する情報が含まれていない場合、予め設定されている電子メールデータの引き出し方法に従って、電子メールデータを引き出すことを特徴とする通信方法。
  20. 20
    ローカルエリアネットワーク または インターネット を含む コンピュータネットワークと公衆網に接続され、ファクシミリ通信機能を有する通信装置のコンピュータにより実行されるコンピュータプログラムを格納した記憶媒体において、 ポストオフィスとファクシミリ宛先とを対応付けた情報を保持するための処理と、 前記コンピュータネットワークの電子メールサーバ内のポストオフィスの 一つ を指定し、指定したポストオフィスに格納されている電子メールデータを前記電子メールサーバから受信するための処理と、 前記受信した電子メールデータをファクシミリ画像データに変換させるための処理と、 前記受信される電子メールデータを前記ファクシミリ画像データに変換できるか否か判定するための処理と、 前記 判定に基づき 変換した画像データを、前記保持されている情報に基づき受信した電子メールのポストオフィスに対応した宛先に対してファクシミリ送信する処理を有するコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  21. 21
    請求項20において、 前記電子メールサーバからの受信処理は、前記遠隔指示としてユーザ識別情報とパスワード情報を受信し、受信したユーザ識別情報に対応するポストオフィスが前記電子メールサーバに存在し、そのポストオフィスに対して予め設定されているパスワード情報と受信したパスワード情報が一致する場合に、電子メールデータを前記電子メールサーバから引き出すことコンピュータプログラムであることを特徴とする記憶媒体。
  22. 22
    請求項20において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先の情報が含まれている場合、その宛先情報に対応する宛先に前記変換した画像データを送信するコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  23. 23
    請求項22において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれていない場合、予め設定されている宛先に前記変換した画像データを送信するコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  24. 24
    請求項20において、 前記遠隔指示を前記公衆網から受信し、受信した遠隔指示に従って、前記電子メールサーバから電子メールデータを引き出し、前記画像変換が終了してファクシミリ送信すべき画像データが準備できた時に、前記公衆網との接続が継続されていると、そのまま前記公衆網を介したファクシミリ送信を実行し、他方、前記公衆網との接続が継続されていない、設定された宛先に自動発呼して前記変換した画像データをファクシミリ送信するコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  25. 25
    請求項20において、 前記電子メールサーバにアクセスした結果、前記電子メールサーバのポストオフィスに新たな電子メールデータが保持されていない場合、前記ファクシミリ送信する宛先に、新たな電子メールデータが保持されていないことを通知するコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  26. 26
    請求項20において、 前記公衆網から発信者識別情報を受信し、 前記遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれていない場合、前記発信者識別情報の宛先に前記変換した画像データを送信するコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  27. 27
    請求項20において、 前記受信した遠隔指示に前記電子メールサーバのポストオフィスからの電子メールデータの引き出し方法に関する情報が含まれている場合、その引き出し方法に関する情報に対応した方法に従って、前記電子メールデータを引き出すコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  28. 28
    請求項27において、 前記遠隔指示に前記引き出し方法に関する情報が含まれていない場合、予め設定されている電子メールデータの引き出し方法に従って、電子メールデータを引き出すコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
Independent claims28