Nova Patents
JP2014067267A

File management system, method, and program

Abstract

Problem to be solved.To reduce a line cost by transferring a recorded file to a center by using a band easily secured by a network in a file management system for managing a recorded file created in a local place at the center. A local device creates a recording file of audio data or image data, creates an attribute file indicating the attributes of the recording file, stores the recording file in the local storage, and first transfers the attribute file to the center device. Send. The center device registers the information of the attribute file including the information indicating the location of the recording file sent from the local device in the management table. The local device then transmits the recording file stored in the local storage to the center device during a time when the network load is light. When the center device receives the record file corresponding to the received attribute information transmitted from the local device, the center device changes the storage location of the record file in the management information of the management table. [Selection diagram] Fig. 1

Term

6 yearsto projected expiry

Projected expiry 26 September 2032, counted from filing; an application has no term until it is granted.

  1. Priority and filed
  2. Published
  3. Today
  4. Projected expiry

16 claims: 7 independent, 9 dependent

  1. 1
    第1の装置で作成される音声データ又は画像データの記録ファイルを、ネットワークを介して第2の装置へ送信して管理するファイル管理システムであって、該第1の装置は、該音声データ又は画像データを含む記録ファイルを作成する記録ファイル作成手段と、該記録ファイルの属性を示す属性情報を含む属性ファイルを作成する属性ファイル作成手段と、該記録ファイル作成手段によって作成された該記録ファイルを記憶する第1の記憶手段と、該記録ファイル及び該属性ファイルの該第2の装置へ転送を制御する転送制御手段とを有し、該第2の装置は、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該属性ファイルの属性情報を基に、少なくとも該記録ファイルを識別する識別情報と該記録ファイルの記憶場所となる該第1の記憶手段又は該第2の記憶手段に関する情報を含む管理情報を作成する属性処理手段と、該属性処理手段によって作成された該属性情報の管理情報と、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該記録ファイルを記憶する第2の記憶手段を有し、該属性処理手段は、該第1の装置から送信され受信した該記録ファイルに対応する該管理情報における、該記録ファイルの該記憶場所の情報を該第2の記憶手段に変更することを特徴とするファイル管理システム。
  2. 2
    第1の装置で作成される音声データ又は画像データの記録ファイルを、ネットワークを介して第2の装置へ送信して記憶手段に保存して管理し、端末より該記憶手段に保存された記録ファイルを参照することができるファイル管理システムであって、該第1の装置は、該音声データ又は画像データを含む記録ファイルを作成する記録ファイル作成手段と、該記録ファイルの属性を示す属性情報を含む属性ファイルを作成する属性ファイル作成手段と、該作成手段によって作成された該記録ファイルを記憶する第1の記憶手段と、該記録ファイル及び該属性情報の該第2の装置へ転送を制御する転送制御手段と、該第1の記憶手段への記録ファイルの書き込み及び読み出しを制御する入出力手段とを有し、該第2の装置は、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該属性ファイルの属性情報を基に少なくとも該記録ファイルを識別する識別情報と該記録ファイルの記憶場所となる該第1の記憶手段又は該第2の記憶手段に関する情報を含む管理情報を作成する属性処理手段と、該属性処理手段によって作成された該属性情報の管理情報と該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該記録ファイルを記憶する第2の記憶手段と、該端末からの要求に従って、該第2の記憶手段に格納されている該管理情報を読み出して該端末へ提供する参照処理手段を有し、該属性処理手段は、該第1の装置から送信され受信した該記録ファイルに対応する該管理情報における、該記録ファイルの該記憶場所の情報を該第2の記憶手段の情報に変更し、該参照処理手段は、該端末からの要求に従って、対象の該記録ファイルが該第2の記憶手段に格納されている場合には該第2の記憶手段から該記録ファイルを読み出して該端末へ送信し、対象の該記録ファイルが該第1の装置の該第1の記憶手段に格納されている場合には、該入出力手段は該第1の記憶手段から対象となる該記録ファイルを読み出して、該端末へ送信することを特徴とするファイル管理システム。
  3. 3
    前記第1の装置の前記転送制御手段は、該第1の記憶手段に格納された該記録ファイルに対応する該属性情報を該第2の装置へ送信し、その後に該第2の装置へ送信済みの該属性情報に対応する、該第1の記憶手段に格納された該記録ファイルを該第2の装置へ送信し、前記第2の装置が該第1の装置から送信された該記録ファイルを受信した場合、前記第2の装置の前記属性処理手段は、該記録ファイルに対応する該第2の記憶手段に格納された該管理情報を、該記録ファウルが受信済みを示すように変更し、かつ該記録ファイルの該記憶先の場所の情報を前記第2の記憶手段に変更することを特徴とする請求項1又は2に記載のファイル管理システム。
  4. 4
    前記第1の装置の前記転送制御手段は、前記記録ファイル作成手段が該記録ファイルを作成する度に、対応する該属性情報を該第2の装置へ転送制御する、請求項1乃至3のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  5. 5
    前記属性ファイル作成手段が作成した属性ファイルを該第1の記憶手段に一時的に格納しておき、その後一定時間毎に該第1の記憶手段に格納された1又は複数の該属性ファイルを読み出して、前記第1の装置の前記属性ファイル作成手段は該属性ファイルを該第2の装置へ転送制御する、請求項1乃至3のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  6. 6
    前記第1の装置の前記転送制御手段は、該第2の装置へ送信済みの該属性情報に対応する、該第1の記憶手段に格納された該記録ファイルを、予め設定された時刻又はネットワーク負荷が小さい時間帯に送信する、請求項1乃至5のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  7. 7
    前記第2の記憶手段は、該記録ファイルを識別する識別IDと、該記録ファイルが格納されている該第1の記憶手段を特定するアドレスと、該第1の装置が該記録ファイルを受信したか否かを示す受信フラグを少なくとも前記管理情報として管理する管理テーブルを記憶し、前記属性処理手段は、該属性情報より取得される、該記録ファイルを識別する識別IDと、該記録ファイルが格納されている該第1の記憶手段のアドレスとを該管理テーブルに登録し、更に該第1の装置が該記録ファイルを受信した場合、該管理テーブル内の該記録ファイルに対応する管理情報の該受信フラグを受信済みに変更する、請求項1乃至6のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  8. 8
    前記第1の装置は、公衆電話網を介して接続される電話の受信及び応答する電話システムに接続され、前記記録ファイル作成手段及び前記属性ファイル作成手段は、該電話システムにおいて生成される録音ファイル及びその属性情報を作成する、請求項1乃至7のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  9. 9
    前記第2の記憶手段の、前記管理情報を記憶する前記記憶手段と、前記記録ファイルを記憶する前記記憶手段は異なる記憶手段で構成される、請求項1乃至8のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  10. 10
    前記第1の記憶手段は、前記第1の装置に接続されたNAS(Network Attached Storage)である、請求項1乃至9のいずれかの項記載のファイル管理システム。
  11. 11
    音声データ又は画像データの記録ファイルを作成して、該記録ファイルを管理する第2の装置へ送信するファイル管理システムであって、該音声データ又は画像データを含む記録ファイルを作成する記録ファイル作成手段と、該記録ファイルの属性を示す属性情報を含む属性ファイルを作成する属性ファイル作成手段と、該記録ファイル作成手段によって作成された該記録ファイルを記憶する第1の記憶手段と、該記録ファイル及び該属性情報の該第2の装置へ転送を制御する転送制御手段とを有し、前記転送制御手段は、該第1の記憶手段に格納された該記録ファイルに対応する該属性情報を該第2の装置へ送信し、その後予め設定された時刻又はネットワーク負荷が小さい時間帯に該第2の装置へ送信済みの該属性情報に対応する、該第1の記憶手段に格納された該記録ファイルを該第2の装置へ送信する、ことを特徴とするファイル管理システム。
  12. 12
    端末からの要求に従って、該第1の記憶手段に格納されている該属性ファイルを読み出して該端末へ提供する参照処理手段を更に有し、該第2の装置へ該記録ファイルを転送した後も、該第1の記憶手段に該記録ファイルを一定期間残しておき、該参照処理手段は、該端末からの要求に従って該第1の記憶手段に格納されている該記録ファイルを読み出して該端末へ送信する、請求項11記載のファイル管理システム。
  13. 13
    第1の装置で作成された音声データ又は画像データの記録ファイルを、取得して記憶手段に保存して管理しておき、端末からの要求に応じて該記憶手段に保存された記録ファイルを提供するファイル管理システムであって、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該属性ファイルの属性情報を基に少なくとも該記録ファイルを識別する識別情報と、該記録ファイルの記憶場所となる該第1の記憶手段又は該第2の記憶手段に関する情報を含む管理情報を作成する属性処理手段と、該属性処理手段によって作成された該属性情報の管理情報と該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該記録ファイルを記憶する第2の記憶手段と、該端末からの要求に従って、該第2の記憶手段に格納されている該管理情報を読み出して該端末へ提供する参照処理手段を有し、該属性処理手段は、該第1の装置から送信され受信した該記録ファイルに対応する該管理情報における、該記録ファイルの該記憶場所の情報を該第2の記憶手段の情報に変更し、該参照処理手段は、該端末からの要求に従って、対象の該記録ファイルが該第2の記憶手段に格納されている場合には該第2の記憶手段から該記録ファイルを読み出して該端末へ送信することを特徴とするファイル管理システム。
  14. 14
    第1の装置で作成される音声データ又は画像データの記録ファイルを、ネットワークを介して第2の装置へ送信して管理するファイル管理方法であって、該第1の装置において、該音声データ又は画像データを含む記録ファイルを作成する記録ファイル作成ステップと、該記録ファイルの属性を示す属性情報を含む属性ファイルを作成する属性ファイル作成ステップと、該記録ファイル作成ステップによって作成された該記録ファイルを第1の記憶手段に記憶する第1の記憶ステップと、該記録ファイル及び該属性ファイルの該第2の装置へ転送を制御する転送制御ステップを行い、該第2の装置において、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該属性ファイルの属性情報を基に、少なくとも該記録ファイルを識別する識別情報と該記録ファイルの記憶場所となる該第1の記憶手段又は該第2の記憶手段に関する情報を含む管理情報を作成する属性処理ステップと、該属性処理ステップによって作成された該属性情報の管理情報と、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該記録ファイルを記憶する第2の記憶ステップを行い、該属性処理ステップにおいて、該第1の装置から送信され受信した該記録ファイルに対応する該管理情報における、該記録ファイルの該記憶場所の情報を該第2の記憶手段に変更することを特徴とするファイル管理方法。
  15. 15
    第1の装置で作成される音声データ又は画像データの記録ファイルを、ネットワークを介して第2の装置へ送信して記憶手段に保存して管理し、端末より該記憶手段に保存された記録ファイルを参照することができるファイル管理方法であって、該第1の装置において、該音声データ又は画像データを含む記録ファイルを作成する記録ファイル作成ステップと、該記録ファイルの属性を示す属性情報を含む属性ファイルを作成する属性ファイル作成ステップと、該作成ステップによって作成された該記録ファイルを第1の記憶手段に記憶する第1の記憶ステップと、該記録ファイル及び該属性情報の該第2の装置へ転送を制御する転送制御ステップと、該第1の記憶手段への記録ファイルの書き込み及び読み出しを制御する入出力ステップを行い、該第2の装置において、該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該属性ファイルの属性情報を基に少なくとも該記録ファイルを識別する識別情報と該記録ファイルの記憶場所となる該第1の記憶手段又は該第2の記憶手段に関する情報を含む管理情報を作成する属性処理ステップと、該属性処理ステップによって作成された該属性情報の管理情報と該第1の装置から該ネットワークを介して送信され受信した該記録ファイルを記憶する第2の記憶ステップと、該端末からの要求に従って、該第2の記憶手段に格納されている該管理情報を読み出して該端末へ提供する参照処理ステップを行い、該属性処理ステップにおいて、該第1の装置から送信され受信した該記録ファイルに対応する該管理情報における、該記録ファイルの該記憶場所の情報を該第2の記憶手段の情報に変更し、該参照処理ステップにおいて、該端末から要求に従って、対象の該記録ファイルが該第2の記憶手段に格納されている場合には該第2の記憶手段から該記録ファイルを読み出して該端末へ送信し、対象の該記録ファイルが該第1の装置の該第1の記憶手段に格納されている場合には、該第1の記憶手段から対象となる該記録ファイルを読み出して該端末へ送信することを特徴とするファイル管理方法。
  16. 16
    請求項14又は15に記載のファイル管理方法を実現する前記各ステップをサーバに実行させて、記録ファイルを管理するファイル管理プログラム。
Independent claims16